PERENCANAAN AKOMODASI/ PENGINAPAN
Akomodasi
Pada
umumnya perjalanan dinas pimpinan memerlukan resevasi hotel.
a. Tipe
Akomodasi
-
Hotel
-
Motel/motor-hotel/motor-inn/motor-court
-
Boarding
House, Guest house, pension de famille (di Indonesia, kira-kira disebut wisma
yang disewakan)
-
Condominium
hotel
-
Private
hotel
-
Marina,
boatel, nautel (merupakan bangunan permanen yang berada diatas air dan memiliki
jalan masuk yang dibuat seperti jalan masuk ke kapal, sehingga mengesankan
seperti pelabuhan kecil. Bentuk bangunannya seperti hotel biasa atau
kadang-kadang kapal diam yang di modifikasi hotel)
-
Floating
hotel, cruiser, passengger ship, house boat, marine hotel, aquatel (bentuk
penginapan yang terdapat di tepi sungai, terusan atau laut dengan ciri-ciri
khusu, antara lain menggunakan perahu atau kapal laut yang berlayar dari suatu
tempat ke tempat lain, dan memiliki jumlah tamu tertentu selama perjalanan yang
sudah ditentukan).
b. Klasifikasi
hotel
Klasifikasi
hotel dapat dirumuskan berdasarkan beberapa segi, antara lain:
1. Harga
jual
-
European
plan hotel (hotel dengan harga jual hanya untuk kamar saja)
-
American
plan hotel (hotel dengan harga jual untuk kamar dengan satu kali dua kali atau
tiga kali makan)
-
De-luxe
hotel (hotel dengan harga jual paling mahal)
-
First
class hotel (hotel dengan harga jual medium rates/menengah)
-
Economy
hotel (hotel dengan harga jual terendah)
2. Jumlah
kamar
-
Small
hotel (hotel dengan jumlah kamar terendah, maksimal 25 kamar)
-
Medium
hotel (hotel dengan jumlah kamar diantara hotel kecil dan hotel besar, misalnya
antara 26 kamar sd 299 kamar)
-
Large
hotel (hotel dengan jumlah kamar minimal 300 buah)
3. Tipe
tamu hotel
-
Family
hotel (hotel untuk keluarga)
-
Business
hotel (hotel untuk pengusaha)
-
Tourist
hotel (hotel untuk wisatawan)
-
Transit
hotel (hotel untuk tamu yang singgah untuk sementara)
-
Cure
hotel (hotel untuk tamu ingin berobat, juga dikenal dengan sebutan spa,
thermal. Contoh, Javana spa di kaki gunung salak)
4. Lamanya
tamu hotel tinggal
-
Transit
hotel (hotel dengan lama tinggal tamu rata-rata semalam)
-
Residential
hotel (hotel dengan lama tinggal tamu cukup lama)
-
Semi-residential
hotel (hotel dengan lama tinggal tamu lebih dari satu hari tetapi tetap dalam
jangka waktu pendek)
5. Lokasi
hotel
-
City
hotel (hotel yang terletak di kota-kota besar terutama ibu kota)
-
Urban
hotel (hotel yang terletak di dekat kota)
-
Suburb
hotel (hotel yang terletak di daerah pinggiran kota/kota satelit)
-
Resort
hotel (hotel yang terletak di daerah peristirahatan, misalnya: beach hotel di
beach resort, mountain hotel di mountain resort, lake hotel di lake resort)
-
Airport
hotel (hotel yang terletak di are pelabuhan udara)
6. Aktivitas
tamu hotel
-
Sport
hotel (hotel yang merupakan bagian dari satu kompleks olah raga. Misalnya: the
century park hotel, Senayan)
-
Ski
hotel (hotel khusus untuk tamu yang akan bermain ski)
-
Convention
hotel (hotel sebagai bagian dari komplek konvensional)
c. Tipe
kamar tidur hotel
1.
Standard
Room/Regular Room
2.
Superior
Room
3.
Twin
Bedded Room
4.
Family
Room
5.
Dauble
Bedded Room
6.
Single
Bedded Room
7.
Connecting
Room
8.
Adjoining
Room
9.
Extra
Used
10. Studio Room
Langkah-langkah yang harus dilakukan
dalam mempersiapkan akomodasi penginapan antara lain meliputi :
a. Pemesanan
Kamar
Pemesanan
kamar dapat dilakukan melalui telepon, surat,
fax, komputer dilakukan minimal sehari sebelumnya.
Manfaat
yang dapat diperoleh jika tamu melakukan pemesanan kamar yaitu:
-
tamu
mendapatkan kamar yang telah dipesan
sudah tersedia pada saat check in.
-
tamu
dapat memperkirakan berapa biaya yang harus dikeluarkan selama menginap di
hotel.
b. Check
In
Check in
ialah pertama masuk hotel, ini dilakukan di bagian reservation, yakni jika pemesan
telah mengetahui bahwa kamar yang telah diinginkan tersedia, pemesan dapat
langsung mengisi reservation card kemudian pemesan akan diberi keterangan
mengenai fasilitas-fasilitas dan sarana dari hotel tersebut.
c. Cara
Pembayaran
Pembayaran
bisa dilakukan dengan cara:
-
Advance
deposit yaitu tamu membayar harga kamar
sebagai jaminan atas pemesanan kamarnya.
-
Prepayment
yaitu tamu membayar penuh untuk harga kamar sesuai masa tingalnya di hotel
sebelum ia menginap di hotel.
Registrasi & Check In
Pada saat
datang tamu akan dimintai untuk membayar
deposit untuk jaminan kamar dan
transaksi yang mungkin akan dilakukan. Deposit ini dapat dilakukan dengan
menggunakan uang tunai, kartu kredit, atau surat jaminan dari perusahaan.
d. Check
Out
Check out
ialah saat dimana tamu meninggalkan
hotel,pada umumnya di lakukan pada pkl.12.00 pada siang hari terakhir dengan
memberikan kunci kamar.
